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Automação Robótica de Processos para a Administração da folha de pagamento e Faturamento

Digitalize tarefas manuais repetitivas para cortar custos, alcançar a máxima eficiência e fornecer um serviço de melhor qualidade

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Como uma solução empresarial econômica, a automação robótica de processos traz uma série de melhorias para a administração financeira.

O rastreamento de tempo eficiente com RPA permite um melhor planejamento e gerenciamento de riscos. Os lembretes automatizados aumentam a produtividade, enquanto a coleta e análise de dados (por exemplo, para comparar cenários de despesa ou calcular taxas de câmbio) realizada por uma força de trabalho digital pode acelerar vários processos. Além disso, a administração da folha de pagamento se beneficia do potencial da RPA de ser totalmente livre de erros.

 

Alcance as principais metas da folha de pagamento e faturamento com RPA

Reduza os custos operacionais com processamento 24 horas por dia, 7 dias por semana

Economize 65% do tempo dos colaboradores

Aumente a produtividade em 70%

Reduza erros manuais em 84%

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Resolva os principais desafios da contabilidade financeira

Gerenciando dados

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Problema

A coleta e o gerenciamento de dados na administração da folha de pagamento e / ou fatura consomem muito tempo. Os dados não apenas precisam ser coletados de várias fontes, transferidos e armazenados em um formato padronizado, como também todas as discrepâncias precisam ser reconciliadas, o que geralmente envolve comunicação entre departamentos.

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Lidando com vários formatos e fontes de dados

A RPA é uma solução fantástica para manipulação de dados. Ela pode extrair informações de muitos formatos, incluindo e-mails e seus anexos, e se integra facilmente com quase qualquer ferramenta de gerenciamento financeiro. Além disso, os dados podem ser disponibilizados de forma fácil e imediata para os CFOs e outros tomadores de decisão.

Lidando com prazos

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Problema

O faturamento é um processo essencial que pode ser significativamente retardado por aprovações manuais e outras dependências em vários níveis da hierarquia de uma organização. Esse problema se torna mais grave quando os atrasos podem levar a violações do contrato de serviço e penalidades associadas.

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Acelerando processos com RPA

Uma força de trabalho digital que trabalha em segundo plano o tempo todo, apoiando colaboradores humanos e permitindo-lhes executar suas tarefas com um padrão mais elevado, pode resultar na economia de centenas ou milhares de horas por mês para as empresas. A RPA pode ajudar na coleta de dados, agendamento, comunicação, relatórios, análises e muito mais.

Concluindo cálculos complexos

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Problema

O volume de transações com as quais os grandes departamentos de administração financeira lidam pode ser descomunal. Empresas com clientes, fornecedores e funcionários em várias partes do mundo devem lidar com impostos, contabilidade, orçamento, planejamento estratégico e muito mais, geralmente em mais de um idioma.

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Mantendo a estrutura de dados corrente

Automatizar processos baseados em regras - que descreve uma grande parte das operações financeiras - é fácil com a RPA. A solução pode fazer cálculos, agrupar e consolidar dados, manter as informações de vários aplicativos atualizadas, agilizando alguns processos em até 95%.

Principais benefícios da RPA para processamento do faturamento e administração da folha de pagamento

Melhore a segurança e o controle

Configure controles de segurança de resposta rápida, elimine o acesso não autorizado e detecte problemas de segurança antes que se tornem um problema.

Otimize custos

Aproveite a alta eficiência de custos e o rápido ROI da RPA, economizando de 25% a 80% em custos operacionais atuais.

Acelere processos

Implante uma força de trabalho digital que opere 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano, e não cometa erros.

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“Muitas empresas nunca acessam o valor total dos colaboradores em seus departamentos de finanças e RH. Os membros da equipe que não conseguem se concentrar na tomada de decisão analítica, no planejamento estratégico e nas valiosas interações humanas não estão beneficiando sua organização tanto quanto poderiam. Ao usar a RPA, é possível acelerar processos cruciais, reduzir custos operacionais, minimizar o risco de erro, alcançar a conformidade máxima e fornecer um serviço melhor, tornando a vida dos trabalhadores mais fácil e reduzindo a rotatividade de pessoal.”

Edyta Pietak, CSO no AnyRobot

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