Automatización Robótica de Procesos para Administración, Facturación & Nóminas 

Digitalice tareas manuales repetitivas para reducir costos, lograr la máxima eficiencia y brindar una mayor calidad de servicio.

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 Como solución empresarial costo-efectiva, la automatización de procesos robóticos  aporta una serie de mejoras a la administración financiera. 

El seguimiento eficiente del tiempo con RPA permite una mejor planificación y gestión de riesgos. Los recordatorios automatizados aumentan la productividad, mientras que la recopilación y el análisis de datos (por ejemplo, para comparar escenarios presupuestarios o calcular tipos de cambio) realizados por una fuerza laboral digital pueden acelerar múltiples procesos. Además, la administración de nóminas se beneficia del potencial de RPA para estar completamente libre de errores.

 


Logre los mejores objetivos de nómina y facturación con RPA

Reducir los costos operativos con procesamiento 24 horas al día, 7 días a la semana

Ahorre el 65% del tiempo de los empleados

Aumentar la productividad en un 70%

Reducir los errores manuales en un 84%

Resuelva los desafíos clave de la Contabilidad Financiera

Manejo de datos

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Problema

La recopilación y gestión de datos en la administración de nóminas y  facturas consume mucho tiempo. Los datos no solo deben recopilarse de diversas fuentes, transferirse y almacenarse en un formato estandarizado, sino que también deben conciliarse las discrepancias, lo que a menudo implica la comunicación entre departamentos

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Manejo de varios formatos y fuentes de datos

RPA es una solución fantástica para la manipulación de datos. Puede extraer información de muchos formatos, incluidos correos electrónicos y sus archivos adjuntos, y se integra fácilmente con casi cualquier herramienta de gestión financiera. Además, los datos se pueden poner fácil e inmediatamente a disposición de los ¨CFOs¨ y otros tomadores de decisiones.

Lidiando con ¨deadlines¨

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Problema

La facturación es un proceso esencial que puede ralentizarse significativamente mediante aprobaciones manuales y otras dependencias en varios niveles de la jerarquía de una organización. Este problema se vuelve más grave cuando las demoras pueden provocar incumplimientos del acuerdo de nivel de servicio y sanciones asociadas.

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Acelerando procesos con RPA

Una fuerza laboral digital que trabaja en segundo plano en todo momento, apoyando a los empleados humanos y permitiéndoles realizar sus tareas con un estándar más alto, puede resultar en que las empresas ahorre cientos o miles de horas cada mes. RPA puede ayudar con la recopilación de datos, programación, comunicación, informes, análisis y mucho más.

Completar cálculos complejos

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Problema

El volumen de transacciones con las que se ocupan los grandes departamentos de administración financiera puede ser abrumador. Las empresas con clientes, proveedores y empleados en varias partes del mundo deben manejar impuestos, contabilidad, presupuestos, planificación estratégica y más, a menudo en más de un idioma.

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Mantener la estructura de datos y actualizaciones

Automatizar procesos basados en reglas, que describe una gran parte de las operaciones financieras, es fácil con RPA. La solución puede realizar cálculos, recopilar y consolidar datos, mantener actualizada la información de varias aplicaciones y acelerar algunos procesos hasta en un 95%.

Beneficios clave de RPA para el procesamiento de facturas y la administración de nóminas

Mejorar la seguridad y el control

Configure controles de seguridad de respuesta rápida, elimine el acceso no autorizado y detecte problemas de seguridad antes de que se conviertan en un problema

Optimiza los costos

Aproveche la alta rentabilidad de RPA y el rápido retorno de la inversión, ahorrando entre un 25% y un 80% de los costos operativos actuales

Acelerar Procesos

Implemente una fuerza de trabajo digital que opere las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año y que no cometa errores

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“Muchas empresas nunca acceden al valor total de los empleados en sus departamentos de finanzas y recursos humanos. Los miembros del personal que no pueden concentrarse en la toma de decisiones analíticas, la planificación estratégica y las interacciones humanas valiosas no están beneficiando a su organización tanto como podrían. Al utilizar RPA, es posible acelerar los procesos cruciales, reducir los costos operativos, minimizar el riesgo de error, lograr el máximo cumplimiento y brindar un mejor servicio al tiempo que facilita la vida de los empleados y reduce la rotación ”

Edyta Pietak, CSO at AnyRobot

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Explore las soluciones RPA diseñadas para otros procesos 

Contabilidad financiera

Para lograr un crecimiento sostenible y una previsibilidad empresarial, RPA reduce los costes, minimiza el riesgo y reduce el tiempo medio de procesamiento de las operaciones financieras en un 60%.

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Procesos de Recursos Humanos

El personal de recursos humanos puede recuperar el 40% del tiempo que dedica a tareas repetitivas a través de RPA. La solución les ayuda a lograr una incorporación 10 veces más rápida y reduce los costos en un 20%.

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