Implementando RPA durante la pandemia de COVID-19
¿Por qué una crisis global es el momento perfecto para invertir en automatización e innovación? - Prepare su empresa para lo que vendrá después.
¡Sí! Una implementación de RPA, independientemente de su alcance, se puede completar de forma totalmente remota. En AnyRobot, ofrecemos consultas por videollamada y comunicación transparente durante todo el proceso de implementación. Nuestros expertos pueden configurar de forma remota la infraestructura de RPA, diseñar procesos automatizados, implementarlos y brindar la capacitación necesaria al personal.
La realidad del mercado ha cambiado debido a la pandemia, en muchos casos de forma irrevocable. Los minoristas ven menos tráfico peatonal en las tiendas físicas. Cuando sea necesario el contacto con los clientes, se deben aplicar medidas de seguridad adicionales. Mantener una gran fuerza de trabajo en el sitio también se ha vuelto más difícil. Estas y otras consecuencias del COVID-19 están ejerciendo una gran presión sobre muchas organizaciones. La automatización puede ayudarlos a sobrevivir en estos tiempos difíciles.
Con RPA, los procesos que requieren mucha atención y trabajo manual repetitivo pueden delegarse a los bots. Esto libera al personal humano para que se concentre en tareas más creativas o analíticas, mejorando la eficiencia general y la calidad del servicio. Los errores se cometen con menos frecuencia, ya que RPA no comete errores tipográficos ni se olvida de completar cierta información en un formulario. Los datos no estructurados de múltiples fuentes (y almacenados en múltiples formatos) se pueden manejar rápidamente.
20% o más de la capacidad operativa en muchas empresas puede ser manejada por bots, según Deloitte. Esto puede generar grandes ahorros y mejoras en los procesos. Además, RPA es muy fácil de escalar. Una organización puede comenzar con algo pequeño al automatizar solo unos pocos procesos y luego continuar agregando nuevos con el tiempo. El escalado de capacidad con RPA también es simple: todo lo que se necesita es una infraestructura más poderosa para permitir que los robots manejen mayores volúmenes de datos.
Los dos aspectos más importantes para mantener el crecimiento y una ventaja competitiva son la preparación y la innovación. Las organizaciones deben prepararse para los cambios que provocará la pandemia de COVID-19 en el mundo de los negocios. Las expectativas de los clientes están cambiando, lo que a menudo obliga a las empresas a cambiar o introducir nuevos procesos y productos importantes. RPA puede ser una estructura de soporte fantástica para tales esfuerzos. Una vez configurado, se ejecutará en segundo plano completando tareas basadas en reglas, mientras que el personal humano usa su ingenio para crear estrategias y soluciones efectivas para el futuro.
La segunda parte, la innovación, es necesaria especialmente para las empresas que esperan un tiempo desafiante por delante. Puede parecer poco intuitivo: después de todo, si una empresa tiene dificultades, ¿no debería centrarse en gestionarlas? La respuesta es no: para crecer, una empresa debe ser proactiva, no reactiva y siempre impulsar el crecimiento. RPA ayuda a lograr esto al liberar a los empleados del trabajo rutinario que consume mucho tiempo, lo que les permite retener suficiente energía creativa para construir algo nuevo y mejor.
Ciertamente lo hará. De hecho, RPA es un fantástico primer paso hacia la transformación digital. Ayuda a las empresas a manejar desafíos operativos complejos, especialmente en el back office, y gracias a sus capacidades analíticas, puede desbloquear el valor oculto de los datos acumulados de una empresa. RPA es transparente por diseño (cada acción de un bot de software se registra en registros de proceso), lo que permite un seguimiento en profundidad y conocimientos profundos.
Junto con Machine Learning e Inteligencia Artificial , RPA se convierte en un ejemplo de automatización inteligente: una solución que puede analizar sus propios procesos y mejorarlos con el tiempo, basándose en datos. Lo mejor de todo es que RPA es muy fácil de usar: solo el 3% de los empleados se resiste a participar en los procesos de RPA implementados. Todo esto hace que la automatización de procesos robóticos sea una solución universalmente eficaz para las empresas que desean transformarse digitalmente.
El proceso de implementación de una RPA puede ser muy simple y rápido. Una de las implementaciones de AnyRobot duró solo 24 horas. Todo lo que necesita hacer es asegurarse de que los procesos que desea automatizar estén bien documentados, de modo que su equipo de expertos en RPA pueda traducirlos en reglas a seguir por los bots de software. Si está listo para comenzar ahora, comuníquese con nosotros.
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