Automatización Robótica de Procesos para la Gestión de Proyectos
Comience proyectos de manera estratégica, maneje los datos con la máxima eficiencia y monitoree fácilmente el progreso del equipo con RPA
Logre los principales objetivos de Gestión de Proyectos con RPA
Seguimiento del progreso del proyecto y del equipo
Acelerar la entrega del proyecto
Configurar flujos de trabajo automatizados sin escribir código
Aprovechar la analítica de proyectos mejorada
Asegurar la transparencia
Problema
La comunicación clara y transparente es crucial para un buen flujo de trabajo del proyecto, pero enviar informes de progreso del proyecto a todas las partes interesadas y generar esos informes a partir de herramientas de gestión de proyectos como ¨Spin¨, de forma regular, requiere mucho trabajo cuando se realiza manualmente.
Construyendo un flujo de comunicación efectivo
La automatización en la gestión de la comunicación de proyectos no solo es posible con la RPA, sino que también es fácil. Una fuerza laboral digital puede manejar informes regulares, recopilación y transferencia de datos, programación y notificaciones activadas por eventos en el proceso. De esta forma, los directores de proyectos pueden centrarse en los aspectos humanos de la cooperación
Automatizar tareas repetitivas
Problema
Los gerentes de programas de varias organizaciones manejan grandes carteras de proyectos, en los que las mismas tareas rutinarias deben completarse una y otra vez. Esto aumenta el riesgo de error y reduce la precisión de la gestión del cronograma, la gestión de cambios y otros aspectos vitales para llevar un proyecto con éxito desde una idea inicial hasta su finalización.
Acelerar la entrega de proyectos
RPA es conocido por manejar fácilmente datos de múltiples fuentes, manteniendo una alta precisión y acelerando los flujos de trabajo en un 30-90%. Puede interactuar con un ecosistema de herramientas existente, actualizar hitos y actividades, y extraer datos de toda la organización para eliminar inconsistencias. Esto puede resultar en costos reducidos a través de una entrega más rápida del proyecto.
Gestión de Proyectos basada en datos
Problema
La gestión de recursos (planificación y modelado de capacidad) es fundamental para el éxito de un proyecto. Muchas empresas cuentan con una gran cantidad de documentación útil que se puede utilizar para la automatización. Además, a menudo se realiza un seguimiento de las métricas del proyecto, pero no se analizan en su máximo potencial, porque la inversión de tiempo no coincidiría con los beneficios.
Gestión eficiente de recursos
Algunas organizaciones mantienen bases de datos de roles, plantillas de proyectos y marcos de procesos. Estos se pueden utilizar como base para una implementación rápida de RPA. Descubrir el valor de los datos de una empresa es fácil con una fuerza de trabajo digital las 24 horas del día, los 7 días de la semana, que puede recopilar información de múltiples formatos, realizar comparaciones, completar cálculos y más.
Beneficios clave de RPA para el proceso de Gestión de Proyectos
Mejorar la seguridad y el control
Configure controles de seguridad de respuesta rápida, elimine el acceso no autorizado y detecte problemas de seguridad antes de que se conviertan en un problema.
Escalar Operaciones
Aumente la capacidad operativa y amplíe su oferta a través de la innovación a muy bajo costo.
Acelerar Procesos
Implemente una fuerza de trabajo digital que opere las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año y que no cometa errores.
“RPA es una tecnología creada para mejorar la velocidad y la eficiencia al tiempo que reduce los costos, lo que la hace increíblemente valiosa para los gerentes de proyectos. La configuración de flujos de trabajo automatizados libera el tiempo y la atención de las personas, lo que les permite crear valor real durante la mayor parte (si no todas) de sus horas de trabajo. Un mejor conocimiento y seguimiento del progreso ayuda a los gerentes a identificar los problemas con anticipación, eliminarlos rápidamente y evitarlos por completo durante el próximo proyecto. La automatización en la comunicación apoya los esfuerzos de los miembros del personal de una manera no intrusiva. Y esto es solo la punta del iceberg ".
Michal Wojewoda, Global Sales Strategy & Operations Manager at AnyRobot
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